Korzyści z obsługi informatycznej dla firm

Istnieje wiele powodów, dla których firmy poszukują outsourcingu IT. Niektóre z nich to opłacalność, komunikacja i oszczędność czasu. Inne polegają na specjalistycznej wiedzy w dziedzinie IT. Niezależnie od tego, firmy często przekonują się, że SEITEQ jest doskonałym wyborem dla outsourcingu IT. Jednak zawsze powinny być ostrożne, aby uniknąć pułapek związanych ze słabą komunikacją lub błędną komunikacją.

Efektywność kosztowa

Outsourcing IT to coraz popularniejsza metoda dla firm, które chcą ograniczyć swoje wydatki. Usługi outsourcingowe mogą zmniejszyć koszty wewnętrzne firmy nawet o 50%. Dzieje się tak, ponieważ firmy mogą przeznaczyć zmniejszone budżety na inne obszary. Na przykład, zaoszczędzenie 50% na zadaniach związanych z wprowadzaniem danych może pomóc firmie wydać 20 do 30% więcej na marketing. Outsourcing może również zmniejszyć koszty związane z zarządzaniem relacjami z dostawcą usług.

Outsourcing może pomóc firmie w obniżeniu kosztów w wielu obszarach, w tym kosztów pracy. Na przykład pensje programistów są znacznie niższe w popularnych miejscach outsourcingu. Koszty życia w tych miejscach są niższe, co jest głównym czynnikiem wpływającym na obniżenie kosztów operacyjnych. Inne koszty, które można zaoszczędzić dzięki outsourcingowi, obejmują świadczenia i ubezpieczenia społeczne. Koszty podatków i innych zobowiązań prawnych są również znacznie niższe dla klientów usług outsourcingu IT.

Outsourcing obsługi IT dla firm może pomóc firmie zaoszczędzić koszty poprzez zmniejszenie liczby pracowników wewnętrznych. Oprócz wynagrodzeń, organizacje muszą wziąć pod uwagę inne koszty, takie jak przestrzeń biurowa, parking i ubezpieczenie zdrowotne. Dodatkowo, firmy muszą płacić za dni chorobowe i urlopowe dla pracowników wewnętrznych.

Oprócz obniżenia kosztów, outsourcing pozwala firmom skupić się na ich podstawowej działalności. Zlecając na przykład tworzenie i utrzymanie strony internetowej, firma może skupić się na innych aspektach swojej działalności, zamiast płacić pensje, świadczenia i zachęty dla pracowników. To sprawia, że outsourcing usług IT dla firm jest doskonałym sposobem na rozwój firmy i zdobycie przewagi.

Outsourcing usług rozwoju oprogramowania to kolejny sposób na zmniejszenie kosztów ogólnych. Na Filipinach przeciętny programista zarabia około 7 174 USD rocznie. Dla porównania, w Stanach Zjednoczonych średnia pensja wynosi 69 589 USD. Dzięki zleceniu tej usługi na zewnątrz, firma może zaoszczędzić nawet 80%.

Outsourcingowe modele biznesowe różnią się efektywnością kosztową. Podczas gdy niektóre usługi outsourcingowe są tańsze i bardziej efektywne od innych, najbardziej opłacalne są te, które są oparte na produktach. Innym rodzajem outsourcingu jest ten, w którym firma opracowuje własną usługę nieinformatyczną.

Oszczędność czasu

Firmy mogą skorzystać z oszczędzającego czas outsourcingu IT z wielu powodów. Niezależnie od tego, czy szukasz prostego rozwiązania złożonego problemu, czy potrzebujesz bardziej zaawansowanych usług, outsourcing pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze i czas. W końcu czas jest cenniejszy niż pieniądze, prawda? Outsourcing pozwoli Ci skupić się na podstawowych działaniach biznesowych.

Zatrudnienie pełnoetatowego menedżera IT lub zespołu IT w Twojej firmie może być dużym wydatkiem. Outsourcing daje szansę na zatrudnienie doświadczonych specjalistów IT, którzy posiadają niezbędne umiejętności do świadczenia usług, których wymaga Twoja firma. Pozwoli Ci to zaoszczędzić wiele czasu, ponieważ nie będziesz musiał rekrutować, sprawdzać i zatrudniać kandydatów. Outsourcing pozwala również skupić się na swojej podstawowej kompetencji.

Oprócz oszczędzającego czas outsourcingu IT, wiele firm może skorzystać z arbitrażu płacowego. Tego typu układ może pozwolić firmie na zatrudnienie dwóch zdalnych inżynierów zamiast jednego. Zwiększy to wydajność, dając więcej rąk do pracy nad problemami. Outsourcing może również zmniejszyć koszty rekrutacji, ponieważ partnerzy IT mają ustalone pule talentów i wiele kanałów pozyskiwania.

Outsourcing obsługi informatycznej firm może pomóc Twojej firmie zautomatyzować procesy. Korzystając z usług zaufanego zewnętrznego dostawcy IT, Twoja firma może poprawić produktywność, zmniejszyć koszty i zwiększyć wydajność. Będziesz mógł skupić się na prowadzeniu firmy, podczas gdy Twój zewnętrzny dostawca zajmie się wszystkimi zadaniami technicznymi.

Outsourcing nie jest jednorazową transakcją, ale może pomóc zmniejszyć stres i poprawić zwrot z inwestycji w technologię. Oprócz lepszej produktywności, zlecone usługi zarządzane pomogą Ci chronić inwestycje w IT. Wraz z pojawieniem się chmury obliczeniowej, wirtualizacji i zaawansowanej infrastruktury, technologia stała się bardziej złożona. Korzystając z usług IT, można się zrelaksować, wiedząc, że doświadczony zespół jest dostępny, aby pomóc, kiedy tylko tego potrzebujesz.

Koszt

Koszt obsługi informatycznej firm zależy od fachowości specjalistów i lokalizacji organizacji. Koszty są zwykle wyższe w krajach półkuli zachodniej, które są bardziej rozwinięte w wielu sektorach. Inne tańsze kierunki to Azja Południowa, Ameryka Łacińska i Europa Wschodnia. Cena zależy również od rodzaju zastosowanej technologii.

Firmy powinny przeznaczyć wystarczający budżet dla zespołu IT, aby był on w stanie poradzić sobie z ilością pracy. Odpowiednia ilość pracowników IT będzie również w stanie zapewnić proaktywne zarządzanie ryzykiem i zmniejszyć ukryte koszty. Kluczowe jest, aby przy wyborze dostawcy IT firmy brały pod uwagę strategię, a nie koszty. Outsourcing nie jest tani, ale może zaoferować firmom znaczne korzyści kosztowe. Istnieją również zagrożenia i ukryte koszty, których organizacja powinna być świadoma przed podjęciem decyzji.

Koszt obsługi informatycznej firm można obniżyć, korzystając z usług dostawcy, który ma wielu klientów. Pozwala to sprzedawcom działać na większą skalę niż pojedyncza firma, a oni mogą negocjować z dostawcami oprogramowania i sprzętu. Korzystając z outsourcowanego dostawcy usług IT, firma może skupić się na strategicznych aspektach swojej działalności, a nie martwić się o koszty oprogramowania i sprzętu.

Outsourcing może zmniejszyć koszty tworzenia oprogramowania nawet o 97%. Jednak koszt rozwoju oprogramowania może się różnić w zależności od złożoności i wielkości firmy. Ale ogólnie rzecz biorąc, marże pozostaną takie same. Porównanie kosztów outsourcingu z rozwojem wewnętrznym pomoże Ci określić dokładne oszczędności, które uzyskasz.

Zatrudnienie zespołu informatyków na pełny etat kosztowałoby od 150 000 do 200 000 dolarów rocznie. To wszystko bez ubezpieczenia i PTO, a nawet nie uwzględnia kosztów szkolenia pracowników IT. Dodatkowo, nie uwzględnia to nawet kosztów wymiany sprzętu wewnętrznego i innych pilnych potrzeb informatycznych.

Podsumowując, outsourcing IT to świetny sposób na obniżenie kosztów przy jednoczesnej poprawie jakości biznesu. Outsourcing może wyeliminować bóle głowy związane z zarządzaniem IT i uwolnić pracowników, aby mogli skupić się na ważniejszych zadaniach.

Komunikacja

Outsourcing usług komunikacyjnych pomaga firmom obniżyć koszty, spełniając jednocześnie różne wymagania biznesowe. Usługi komunikacyjne zlecane na zewnątrz mogą obejmować pomoc techniczną i wsparcie produktowe, doradztwo technologiczne i usługi operacyjne. Usługi te są idealne dla małych i średnich firm i mogą pomóc firmom w osiągnięciu ich celów biznesowych przy jednoczesnym zachowaniu płynności działania działów wewnętrznych.

Komunikacja jest niezbędna do sukcesu każdego projektu, od tworzenia celów po tworzenie pozytywnych doświadczeń klienta. Może również pomóc w rozwoju wzajemnego zaufania i stworzyć równy udział w procesie. Skuteczna komunikacja może być osiągnięta tylko wtedy, gdy obie strony rozumieją się wzajemnie. Obie strony powinny ustanowić rapport, aby mogły dyskutować i pracować razem.

Jeśli chodzi o komunikację w ramach obsługi IT dla firm, należy odpowiedzieć na dwa podstawowe pytania: jakie cele biznesowe realizują klienci oraz jakie prace zostały już wykonane? Skuteczna komunikacja jest niezbędna, ponieważ menedżerowie często mają ograniczony czas i często trudno do nich dotrzeć po informacje. Najlepszym sposobem komunikacji z menedżerami jest zadawanie pytań i słuchanie.

Skuteczna komunikacja może poprawić jakość produktów i relacje biznesowe. Ponadto, partnerzy outsourcingowi muszą mieć jasne nawyki komunikacyjne. Jest to ważne, ponieważ mogą oni interpretować sytuacje inaczej niż Twoja firma. Skuteczna komunikacja wykracza poza wymianę e-maili i codzienne spotkania. Obejmuje ona czytanie raportów i wzajemną współpracę. Jeśli komunikacja nie jest efektywna, może się skończyć na tym, że więcej czasu poświęcimy na dyskusje, a mniej na rozwój.

Komunikując się ze swoim zespołem, powinieneś używać komunikatorów internetowych, aby wszyscy zaangażowani byli świadomi ważnych szczegółów i mogli zadawać pytania. Jest to znacznie łatwiejsze niż wysyłanie wiadomości e-mail i pozwala na bardziej bezpośrednią rozmowę między członkami zespołu. Jeśli nie jesteś pewien, jak komunikować się ze swoim zespołem, możesz zatrudnić kierownika projektu lub kierownika ds. konta. Ta osoba zbierze Twoje wymagania i upewni się, że są one spełnione.

Ważne jest również uwzględnienie różnic kulturowych. Na przykład, osoby pracujące nad projektem outsourcingu IT pracują z różnych lokalizacji i konieczne jest zrozumienie ich środowisk i stylów komunikacji. Jednak różnice kulturowe nie muszą oznaczać, że komunikacja będzie trudna. Musisz być otwarty i szczery, aby utrzymać produktywne relacje robocze.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]